Tryb powoływania członków PKA reguluje art. 251. ust. 3. i 4 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, zgodnie z którym:
3. Członków PKA powołuje minister.
4. Kandydatów na członków PKA mogą zgłosić uczelnie, Rada Główna Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwana dalej „RGNiSW”, Konferencja Rektorów Akademickich Szkół Polskich, Konferencja Rektorów Publicznych Uczelni Zawodowych, Konferencja Rektorów Zawodowych Szkół Polskich, prezydium PKA, PSRP, ogólnokrajowe stowarzyszenia naukowe i organizacje pracodawców.
Tryb i zasady rekrutacji ekspertów z grona nauczycieli akademickich, ekspertów z grona pracodawców, ekspertów międzynarodowych oraz ekspertów z grona studentów określa załącznik nr 6 do Statutu Polskiej Komisji Akredytacyjnej.
- kandydatów na ekspertów z grona nauczycieli akademickich proponują Zespoły, zespół do spraw kształcenia nauczycieli lub zespół odwoławczy, kierując się ich dorobkiem naukowym lub artystycznym oraz doświadczeniem dydaktycznym lub doświadczeniem zawodowym, lub doświadczeniem zdobytym w agencjach akredytacyjnych w zakresie oceny jakości kształcenia;
- kandydatów na ekspertów z grona studentów proponuje właściwy organ Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej, kierując się ich wiedzą i doświadczeniem praktycznym w zakresie zasad organizacji szkoły wyższej oraz toku studiów, ze szczególnym uwzględnieniem praw i obowiązków studenta;
- kandydatów na ekspertów międzynarodowych proponuje Przewodniczący, kierując się ich międzynarodowym doświadczeniem w zakresie oceny jakości kształcenia;
- kandydatów na ekspertów z grona pracodawców proponują pracodawcy lub reprezentujące ich organizacje, kierując się ich wiedzą na temat zasad organizacji szkoły wyższej oraz współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym, a także doświadczeniem związanym ze współpracą z uczelniami.
Z załącznika nr 6 do Statutu Polskiej Komisji Akredytacyjnej
Postępowanie kwalifikacyjne prowadzące do powołania eksperta z grona nauczycieli akademickich obejmuje:
- wskazanie przez członków Zespołu, zespołu do spraw kształcenia nauczycieli lub zespołu odwoławczego dyscypliny/dyscyplin, z zakresu której/których niezbędne jest dokonanie rekrutacji ekspertów oraz uczelni posiadających wiodące osiągnięcia naukowe lub dydaktyczne w tej dyscyplinie/dyscyplinach;
- wystąpienie do Rektorów uczelni, o których mowa w pkt. 1 z prośbą o wskazanie kandydatów o uznanym dorobku naukowym i dydaktycznym w danej dyscyplinie/dyscyplinach, zawierającą oczekiwania wobec kandydatów i termin nadsyłania zgłoszeń;
- zebranie zgłoszeń kandydatów zawierających informacje potwierdzające spełnianie warunków określonych w ust. 1 pkt 1 oraz w art. 251 ust. 5 i 6 ustawy;
- dokonanie przez Zespół, zespół do spraw kształcenia nauczycieli lub zespół odwoławczy wstępnej oceny kwalifikacji i dorobku przedstawionych kandydatów;
- przedstawienie Sekretarzowi kandydatów, którzy otrzymali pozytywną opinię Zespołu, zespołu do spraw kształcenia nauczycieli lub zespołu odwoławczego w celu uzyskania wstępnej akceptacji;
- przedłożenie Przewodniczącemu listy kandydatów na ekspertów oraz podjęcie przez Przewodniczącego decyzji w sprawie powołania ekspertów.
Z załącznika nr 6 do Statutu Polskiej Komisji Akredytacyjnej
Postępowanie kwalifikacyjne prowadzące do powołania eksperta z grona studentów obejmuje:
- opublikowanie na stronie internetowej Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej ogłoszenia o rekrutacji ekspertów, w tym harmonogramu oraz wymagań wobec kandydatów, a także przekazanie samorządom studenckim informacji o rekrutacji ekspertów;
- zebranie zgłoszeń kandydatów zawierających informacje potwierdzające spełnianie warunków określonych w ust. 1 pkt 2 oraz w art. 251 ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy przez Zespół kwalifikujący kandydatów w składzie: pełnomocnik Przewodniczącego do spraw współpracy z ekspertami ds. studenckich, przedstawiciel Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej;
- dokonanie przez Zespół kwalifikujący kandydatów wstępnej kwalifikacji kandydatów zgodnie z kryteriami określonymi w ogłoszeniu rekrutacyjnym;
- szkolenie kandydatów z zakresu szczegółowych procedur oraz kryteriów oceny programowej i kompleksowej;
- przeprowadzenie treningu interpersonalnego kandydatów;
- przedłożenie Przewodniczącemu listy kandydatów, którzy uzyskali pozytywną ocenę we wszystkich etapach postępowania kwalifikacyjnego oraz podjęcie przez Przewodniczącego decyzji w sprawie powołania ekspertów.
Z załącznika nr 6 do Statutu Polskiej Komisji Akredytacyjnej
Postępowanie kwalifikacyjne prowadzące do powołania eksperta z grona ekspertów międzynarodowych obejmuje:
- przekazanie Zespołom, zespołowi do spraw kształcenia nauczycieli, zespołowi odwoławczemu oraz zagranicznym agencjom akredytacyjnym informacji o rekrutacji ekspertów, zawierającej oczekiwania wobec kandydatów i terminy przesyłania zgłoszeń;
- zebranie zgłoszeń kandydatów zawierających informacje potwierdzające spełnianie warunków określonych w ust. 1 pkt 3 oraz w art. 251 ust. 5 i 6 ustawy;
- dokonanie przez Przewodniczącego oceny kwalifikacji i dorobku kandydatów;
- podjęcie przez Przewodniczącego decyzji w sprawie powołania ekspertów.
Z załącznika nr 6 do Statutu Polskiej Komisji Akredytacyjnej
Postępowanie kwalifikacyjne prowadzące do powołania eksperta z grona pracodawców lub reprezentujących ich organizacji obejmuje:
- przekazanie pracodawcom lub reprezentującym ich organizacjom informacji o rekrutacji ekspertów, zawierającej oczekiwania wobec kandydatów i terminy przedstawiania zgłoszeń;
- zebranie przez pełnomocnika Przewodniczącego do spraw współpracy z pracodawcami zgłoszeń kandydatów zawierających w szczególności informacje potwierdzające spełnianie warunków określonych w ust. 1 pkt 4 oraz w art. 251 ust. 5 i 6 ustawy;
- dokonanie przez pełnomocnika Przewodniczącego do spraw współpracy z pracodawcami oceny kwalifikacji kandydatów;
- przedłożenie Sekretarzowi do akceptacji listy kandydatów wraz z niezbędną dokumentacją;